MS WORD

 

@ Introduction of MS Word 2013

Microsoft Word is a powerful word processing software developed by Microsoft. It is used to create, edit, format, and print text documents like letters, reports, resumes, books, and more. MS Word 2013 is a part of Microsoft Office 2013 suite and provides many features such as spell check, grammar correction, templates, and advanced formatting tools.

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एक शक्तिशाली वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर है जिसे माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित किया गया है। इसका उपयोग पत्र, रिपोर्ट, बायोडाटा, पुस्तकें आदि जैसे टेक्स्ट दस्तावेज़ बनाने, संपादित करने, फॉर्मेट करने और प्रिंट करने के लिए किया जाता है।
MS Word 2013, Microsoft Office 2013 सूट का एक भाग है और इसमें स्पेल चेक, ग्रामर करेक्शन, टेम्पलेट्स और एडवांस फॉर्मेटिंग टूल्स जैसी कई विशेषताएँ हैं।

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💠 Features of MS Word 2013

Feature (English)	Description (English)	विशेषता (हिन्दी)	विवरण (हिन्दी)
User-friendly Interface	Easy to use with a clear ribbon and tabs.	यूज़र-फ्रेंडली इंटरफेस	साफ रिबन और टैब्स के साथ उपयोग में आसान।
Templates	Ready-made designs for quick document creation.	टेम्पलेट्स	तैयार डिज़ाइन जो दस्तावेज़ जल्दी बनाने में मदद करते हैं।
Spell & Grammar Check	Automatically corrects typing errors.	स्पेल और ग्रामर चेक	टाइपिंग की गलतियाँ स्वतः ठीक करता है।
Formatting Tools	Font style, size, color, and paragraph settings.	फॉर्मेटिंग टूल्स	फॉन्ट स्टाइल, साइज, रंग और पैराग्राफ सेटिंग्स।
Insert Features	Add pictures, tables, charts, shapes, and more.	इंसर्ट फीचर्स	चित्र, तालिकाएँ, चार्ट और शेप्स जोड़ने की सुविधा।
Page Setup	Customize page margins, size, and orientation.	पेज सेटअप	पेज के मार्जिन, साइज और दिशा को बदलने की सुविधा।
Mail Merge	Used to send letters to multiple people easily.	मेल मर्ज	एक साथ कई लोगों को पत्र भेजने के लिए उपयोगी।

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🖼️ Interface of MS Word 2013

English Explanation:
The interface of MS Word 2013 consists of several important parts that make it easy to create and edit documents.

Main Parts of the Interface:

1. Title Bar – Shows the document name and software name.

2. Quick Access Toolbar – Contains shortcuts for Save, Undo, Redo, etc.

3. Ribbon – Contains Tabs and Groups of commands.

4. Tabs – Such as File, Home, Insert, Page Layout, etc.

5. Document Area – The main white area where you type text.

6. Status Bar – Displays page number, word count, and zoom level.

7. Scroll Bars – Used to move up, down, left, and right in the document.

Hindi (हिन्दी):
MS Word 2013 का इंटरफेस कई महत्वपूर्ण भागों से मिलकर बना होता है जो दस्तावेज़ बनाने और संपादित करने को आसान बनाते हैं।

इंटरफेस के मुख्य भाग:

1. टाइटल बार (Title Bar) – दस्तावेज़ और सॉफ्टवेयर का नाम दिखाता है।

2. क्विक एक्सेस टूलबार (Quick Access Toolbar) – इसमें सेव, अनडू, रीडू आदि के शॉर्टकट होते हैं।

3. रिबन (Ribbon) – इसमें टैब्स और उनके अंदर कमांड्स के समूह होते हैं।

4. टैब्स (Tabs) – जैसे फ़ाइल, होम, इंसर्ट, पेज लेआउट आदि।

5. डॉक्युमेंट एरिया (Document Area) – वह सफेद हिस्सा जहाँ आप टेक्स्ट लिखते हैं।

6. स्टेटस बार (Status Bar) – पेज नंबर, वर्ड काउंट और ज़ूम लेवल दिखाता है।

7. स्क्रॉल बार्स (Scroll Bars) – दस्तावेज़ को ऊपर, नीचे, बाएँ और दाएँ ले जाने में मदद करते हैं।

🗂️ Introduction to File Menu 

English:
The File Menu in MS Word 2013 is known as the Backstage View. It is used to manage your documents — such as creating a new file, opening an existing one, saving, printing, sharing, and setting document options.
When you click on the File Tab, it opens a new full-screen view where you can access all file-related commands.

Hindi (हिन्दी):
MS Word 2013 में File Menu को Backstage View कहा जाता है। इसका उपयोग दस्तावेज़ों को प्रबंधित (manage) करने के लिए किया जाता है — जैसे नई फाइल बनाना, पुरानी फाइल खोलना, सेव करना, प्रिंट निकालना, शेयर करना और डॉक्युमेंट की सेटिंग करना।
जब आप File Tab पर क्लिक करते हैं, तो यह एक नया फुल स्क्रीन व्यू खोलता है जिसमें सभी फाइल-संबंधित कमांड्स होते हैं।

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📋 Options in File Menu (Backstage View)

Option	Description (English)	Shortcut Key	विवरण (हिन्दी)
New	Create a new blank document or use a ready-made template.	Ctrl + N	एक नया खाली दस्तावेज़ या टेम्पलेट से नया दस्तावेज़ बनाता है।
Open	Open an existing document saved on your computer.	Ctrl + O	पहले से सेव किए गए दस्तावेज़ को खोलने के लिए उपयोग होता है।
Save	Save changes to the current document.	Ctrl + S	वर्तमान दस्तावेज़ में किए गए बदलावों को सेव करता है।
Save As	Save the document with a new name or in a different format.	F12	दस्तावेज़ को नए नाम या फॉर्मेट में सेव करने की सुविधा देता है।
Print	Print the current document and change printer settings.	Ctrl + P	दस्तावेज़ को प्रिंट करने और प्रिंटर सेटिंग बदलने के लिए।
Share	Share the document via email or OneDrive.	—	दस्तावेज़ को ईमेल या OneDrive के माध्यम से साझा करता है।
Export	Convert the document into PDF or other formats.	—	दस्तावेज़ को PDF या अन्य फॉर्मेट में बदलने के लिए।
Close	Close the current document without exiting MS Word.	Ctrl + W	वर्तमान दस्तावेज़ को बंद करता है, लेकिन MS Word बंद नहीं करता।
Account	Shows information about the logged-in user and Office updates.	—	यूज़र अकाउंट की जानकारी और ऑफिस अपडेट्स दिखाता है।
Options	Opens the Word Options window to customize settings.	—	वर्ड की सेटिंग बदलने के लिए “Word Options” विंडो खोलता है।

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🧭 Steps to Use the File Menu:

English:

1. Click on the File Tab in the upper-left corner.

2. Select the desired option (New, Open, Save, etc.).

3. Perform your action, such as saving or printing.

4. Click the Back arrow (←) to return to the editing screen.

Hindi (हिन्दी):

1. ऊपर बाएँ कोने में File Tab पर क्लिक करें।

2. अपनी आवश्यकता के अनुसार विकल्प चुनें (New, Open, Save आदि)।

3. आवश्यक कार्य करें जैसे सेव या प्रिंट करना।

4. वापस आने के लिए Back (←) एरो पर क्लिक करें।

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💡 Tip:

If you want to save your document quickly, always use the shortcut key Ctrl + S.
अगर आप अपना दस्तावेज़ जल्दी सेव करना चाहते हैं, तो हमेशा Ctrl + S शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करें।

1.Home Tab 

English:
The Home Tab is the most commonly used tab in MS Word 2013. It contains basic tools for writing, editing, and formatting text. This tab includes five main groups: Clipboard, Font, Paragraph, Styles, and Editing.

Hindi (हिन्दी):
होम टैब MS Word 2013 में सबसे ज़्यादा उपयोग किया जाने वाला टैब है। इसमें टेक्स्ट लिखने, संपादित करने और फॉर्मेट करने के बुनियादी टूल्स होते हैं। इस टैब में पाँच मुख्य ग्रुप होते हैं — क्लिपबोर्ड, फॉन्ट, पैराग्राफ, स्टाइल्स, और एडिटिंग।

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🔹 1. Clipboard Group (क्लिपबोर्ड ग्रुप)

Option	Description (English)	Shortcut Key	विवरण (हिन्दी)
Cut	Removes selected text or object and stores it temporarily in clipboard.	Ctrl + X	चयनित टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट को हटाकर क्लिपबोर्ड में रखता है।
Copy	Copies selected text or object to the clipboard.	Ctrl + C	चयनित टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट की कॉपी क्लिपबोर्ड में रखता है।
Paste	Inserts the content from the clipboard into the document.	Ctrl + V	क्लिपबोर्ड की सामग्री को दस्तावेज़ में पेस्ट करता है।
Format Painter	Copies formatting from one place and applies it to another.	Ctrl + Shift + C / Ctrl + Shift + V	एक स्थान से फॉर्मेटिंग कॉपी करके दूसरे पर लागू करता है।

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🔹 2. Font Group (फॉन्ट ग्रुप)

Option	Description (English)	Shortcut Key	विवरण (हिन्दी)
Font Style	Changes the font type (e.g., Calibri, Times New Roman).	—	फॉन्ट का प्रकार बदलने के लिए।
Font Size	Increases or decreases the text size.	Ctrl + Shift + > / <	टेक्स्ट का आकार बढ़ाने या घटाने के लिए।
Bold	Makes text bold.	Ctrl + B	टेक्स्ट को गाढ़ा (बोल्ड) बनाता है।
Italic	Italicizes the text.	Ctrl + I	टेक्स्ट को तिरछा बनाता है।
Underline	Underlines selected text.	Ctrl + U	चयनित टेक्स्ट के नीचे रेखा खींचता है।
Text Color	Changes the color of the text.	—	टेक्स्ट का रंग बदलता है।
Highlight	Highlights text with color.	—	टेक्स्ट को रंग से हाईलाइट करता है।
Change Case	Converts text into upper, lower, or title case.	Shift + F3	टेक्स्ट को बड़े, छोटे या टाइटल केस में बदलता है।
Clear Formatting	Removes all formatting from text.	—	टेक्स्ट से सभी फॉर्मेटिंग हटाता है।

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🔹 3. Paragraph Group (पैराग्राफ ग्रुप)

Option	Description (English)	Shortcut Key	विवरण (हिन्दी)
Bullets	Adds bullet points to a list.	—	सूची में बुलेट जोड़ता है।
Numbering	Adds numbered lists.	—	सूची में नंबर जोड़ता है।
Multilevel List	Creates lists with levels.	—	मल्टी-लेवल सूची बनाता है।
Align Left	Aligns text to the left margin.	Ctrl + L	टेक्स्ट को बाएँ किनारे पर सेट करता है।
Center	Centers the text.	Ctrl + E	टेक्स्ट को बीच में सेट करता है।
Align Right	Aligns text to the right margin.	Ctrl + R	टेक्स्ट को दाएँ किनारे पर सेट करता है।
Justify	Aligns text evenly on both sides.	Ctrl + J	टेक्स्ट को दोनों किनारों पर बराबर करता है।
Line Spacing	Adjusts space between lines.	Ctrl + 1 / 2 / 5	लाइनों के बीच की दूरी सेट करता है।
Borders	Adds or removes borders around text or paragraphs.	—	पैराग्राफ के चारों ओर बॉर्डर लगाता है।
Shading	Fills background color behind text.	—	टेक्स्ट के पीछे रंग भरता है।

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🔹 4. Styles Group (स्टाइल्स ग्रुप)

Option	Description (English)	Shortcut Key	विवरण (हिन्दी)
Quick Styles	Apply pre-designed styles to text.	—	टेक्स्ट पर पहले से बने डिज़ाइन लागू करता है।
Heading Styles	Used for titles and headings.	—	शीर्षक या हेडिंग के लिए उपयोग होता है।
Normal Style	Sets text back to normal formatting.	—	टेक्स्ट को सामान्य फॉर्मेटिंग में लाता है।

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🔹 5. Editing Group (एडिटिंग ग्रुप)

Option	Description (English)	Shortcut Key	विवरण (हिन्दी)
Find	Searches for specific words or phrases.	Ctrl + F	किसी विशेष शब्द या वाक्यांश को खोजने के लिए।
Replace	Finds and replaces text automatically.	Ctrl + H	टेक्स्ट को खोजकर उसे बदलने के लिए।
Select	Selects specific parts of the document.	Ctrl + A	पूरे दस्तावेज़ को चुनने के लिए।

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💡 TIP:

Use Format Painter to copy the style of one text and apply it to another — saves a lot of time while formatting!
फ़ॉर्मेट पेंटर का उपयोग एक टेक्स्ट की शैली दूसरे पर लागू करने के लिए करें — फॉर्मेटिंग में बहुत समय बचाता है!

2.Design Tab :

English:
The Design Tab in MS Word 2013 is used to change the overall look and appearance of your document.
It allows you to apply themes, colors, fonts, paragraph spacing, and borders — all to make your document look more attractive and professional.

Hindi (हिन्दी):
MS Word 2013 में डिज़ाइन टैब का उपयोग दस्तावेज़ के पूरे लुक और डिज़ाइन को बदलने के लिए किया जाता है।
इससे आप थीम, रंग, फॉन्ट, पैराग्राफ स्पेसिंग और बॉर्डर लागू कर सकते हैं ताकि आपका दस्तावेज़ अधिक आकर्षक और प्रोफेशनल लगे।

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🔹 1. Document Formatting Group (डॉक्युमेंट फॉर्मेटिंग ग्रुप)

Option	Description (English)	Shortcut Key	विवरण (हिन्दी)
Themes	Applies a predefined set of fonts, colors, and effects.	—	पहले से तैयार फॉन्ट, रंग और इफेक्ट्स का सेट लागू करता है।
Colors	Changes the color scheme of the document.	—	दस्तावेज़ के रंग संयोजन को बदलता है।
Fonts	Changes the entire document’s font style and size.	—	पूरे दस्तावेज़ के फॉन्ट स्टाइल और साइज को बदलता है।
Paragraph Spacing	Adjusts the space between paragraphs.	—	पैराग्राफ के बीच की दूरी को समायोजित करता है।
Effects	Adds visual effects like shadows or reflections.	—	शैडो या रिफ्लेक्शन जैसे विजुअल इफेक्ट जोड़ता है।
Set as Default	Saves current formatting as default for all new documents.	—	वर्तमान फॉर्मेटिंग को सभी नए दस्तावेज़ों के लिए डिफ़ॉल्ट बनाता है।

💡 Example (उदाहरण):
If you’re making a school project, choose Theme → Ion to give it a colorful and clean design.

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🔹 2. Page Background Group (पेज बैकग्राउंड ग्रुप)

Option	Description (English)	Shortcut Key	विवरण (हिन्दी)
Watermark	Adds faint background text or image (e.g., Confidential, Draft).	—	बैकग्राउंड में हल्का टेक्स्ट या इमेज जोड़ता है (जैसे – Confidential, Draft)।
Page Color	Changes the background color of the page.	—	पेज के बैकग्राउंड का रंग बदलता है।
Page Borders	Adds decorative borders around the page.	—	पेज के चारों ओर सजावटी बॉर्डर जोड़ता है।

💡 Example (उदाहरण):
For certificates, go to Page Borders → Box → Apply to Whole Document to create a frame-like effect.

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🎨 Tips for Using Design Tab (डिज़ाइन टैब उपयोग करने की टिप्स)

English:
✅ Use Themes to give your document a professional touch.
✅ Use Watermark to protect your document (like “Confidential” or “Do Not Copy”).
✅ Use Page Borders for certificates, invitations, and formal letters.
✅ Always choose light background colors for readability.

Hindi (हिन्दी):

3.Insert Tab 

English:
The Insert Tab in MS Word 2013 allows you to add different elements into your document such as pictures, tables, charts, hyperlinks, headers, footers, and many more.
It helps to make your document more informative, attractive, and professional.

Hindi (हिन्दी):
MS Word 2013 में इन्सर्ट टैब का उपयोग दस्तावेज़ में विभिन्न तत्व (elements) जोड़ने के लिए किया जाता है — जैसे कि चित्र, तालिका, चार्ट, हाइपरलिंक, हेडर-फुटर आदि।
यह आपके दस्तावेज़ को अधिक जानकारीपूर्ण, आकर्षक और प्रोफेशनल बनाता है।

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🔹 1. Pages Group (पेजेस ग्रुप)

Option	Description (English)	Shortcut Key	विवरण (हिन्दी)
Cover Page	Inserts a pre-designed cover page at the beginning.	—	दस्तावेज़ की शुरुआत में तैयार कवर पेज जोड़ता है।
Blank Page	Inserts a new blank page in the document.	Ctrl + Enter	दस्तावेज़ में नई खाली पेज जोड़ता है।
Page Break	Moves text after the cursor to the next page.	Ctrl + Enter	कर्सर के बाद का टेक्स्ट अगले पेज पर भेजता है।

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🔹 2. Tables Group (टेबल्स ग्रुप)

Option	Description (English)	Shortcut Key	विवरण (हिन्दी)
Table	Creates and inserts a table with rows and columns.	—	पंक्तियों और स्तंभों वाली टेबल बनाता है।
Draw Table	Allows manual drawing of table cells.	—	उपयोगकर्ता को खुद टेबल ड्रॉ करने की सुविधा देता है।
Convert Text to Table	Converts selected text into a table.	—	चयनित टेक्स्ट को टेबल में बदलता है।

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🔹 3. Illustrations Group (चित्रण ग्रुप)

Option	Description (English)	Shortcut Key	विवरण (हिन्दी)
Pictures	Inserts pictures from your computer.	—	आपके कंप्यूटर से चित्र जोड़ता है।
Online Pictures	Adds pictures from the internet (Bing or OneDrive).	—	इंटरनेट से चित्र जोड़ता है।
Shapes	Adds different shapes like circles, arrows, etc.	—	विभिन्न आकृतियाँ जोड़ने के लिए।
SmartArt	Adds graphical diagrams for processes or hierarchies.	—	प्रोसेस या हायरार्की दिखाने के लिए डायग्राम जोड़ता है।
Chart	Inserts different types of charts (bar, pie, line, etc.).	—	विभिन्न प्रकार के चार्ट जोड़ता है।
Screenshot	Takes and inserts a screenshot of any open window.	—	किसी खुले हुए विंडो का स्क्रीनशॉट जोड़ता है।

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🔹 4. Links Group (लिंक्स ग्रुप)

Option	Description (English)	Shortcut Key	विवरण (हिन्दी)
Hyperlink	Adds a clickable link to text or image.	Ctrl + K	टेक्स्ट या इमेज पर क्लिक करने योग्य लिंक जोड़ता है।
Bookmark	Marks a specific location for quick navigation.	—	दस्तावेज़ में किसी स्थान को मार्क करने के लिए।
Cross-reference	Refers to another part of the same document.	—	दस्तावेज़ के दूसरे भाग का संदर्भ देता है।

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🔹 5. Header & Footer Group (हेडर और फुटर ग्रुप)

Option	Description (English)	Shortcut Key	विवरण (हिन्दी)
Header	Adds text or title at the top of every page.	—	हर पेज के ऊपर टेक्स्ट जोड़ता है।
Footer	Adds text at the bottom of every page.	—	हर पेज के नीचे टेक्स्ट जोड़ता है।
Page Number	Adds automatic page numbering.	—	दस्तावेज़ में पेज नंबर जोड़ता है।

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🔹 6. Text Group (टेक्स्ट ग्रुप)

Option	Description (English)	Shortcut Key	विवरण (हिन्दी)
Text Box	Inserts a movable text box.	—	दस्तावेज़ में स्वतंत्र रूप से मूव होने वाला टेक्स्ट बॉक्स जोड़ता है।
WordArt	Inserts decorative text styles.	—	सजावटी टेक्स्ट जोड़ने के लिए।
Drop Cap	Enlarges the first letter of a paragraph.	—	पैराग्राफ के पहले अक्षर को बड़ा बनाता है।
Signature Line	Adds a space for digital or handwritten signatures.	—	डिजिटल या हस्ताक्षर जोड़ने की सुविधा देता है।
Date & Time	Inserts the current date and time.	—	वर्तमान तारीख और समय जोड़ता है।
Object	Inserts embedded objects like Excel sheets or charts.	—	अन्य फ़ाइलें जैसे Excel शीट या चार्ट जोड़ता है।

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🔹 7. Symbols Group (सिंबॉल्स ग्रुप)

Option	Description (English)	Shortcut Key	विवरण (हिन्दी)
Equation	Adds mathematical equations.	Alt + =	गणितीय समीकरण जोड़ता है।
Symbol	Inserts special characters or symbols.	—	विशेष चिन्ह जोड़ने के लिए।

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💡 TIP:

Use Text Box or WordArt to make your titles more stylish and eye-catching!
टेक्स्ट बॉक्स या वर्डआर्ट का उपयोग शीर्षकों को अधिक आकर्षक बनाने के लिए करें।

4.Introduction to Page Layout Tab 

English:
The Page Layout Tab in MS Word 2013 is used to set up the page and control the overall layout of the document.
It allows you to adjust margins, paper size, page orientation, paragraph spacing, indentation, and apply page backgrounds like colors or borders.

Hindi (हिन्दी):
MS Word 2013 में पेज लेआउट टैब का उपयोग पेज सेटअप और दस्तावेज़ की संपूर्ण लेआउट को नियंत्रित करने के लिए किया जाता है।
यह आपको मार्जिन, पेपर साइज, पेज की दिशा, पैराग्राफ स्पेसिंग, इंडेंटेशन, और बैकग्राउंड जैसे रंग या बॉर्डर लगाने की सुविधा देता है।

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🔹 1. Page Setup Group (पेज सेटअप ग्रुप)

Option	Description (English)	Shortcut Key	विवरण (हिन्दी)
Margins	Sets the blank space around the page (Top, Bottom, Left, Right).	—	पेज के चारों ओर खाली जगह सेट करता है (ऊपर, नीचे, बाएँ, दाएँ)।
Orientation	Changes page direction between Portrait and Landscape.	—	पेज की दिशा बदलने के लिए — पोर्ट्रेट या लैंडस्केप।
Size	Sets paper size like A4, Letter, etc.	—	पेपर का आकार सेट करता है जैसे A4, लेटर आदि।
Columns	Splits text into two or more columns.	—	टेक्स्ट को दो या अधिक कॉलम में बाँटता है।
Breaks	Inserts section, page, or column breaks.	—	सेक्शन या पेज ब्रेक जोड़ता है।
Line Numbers	Adds line numbers to the side of text.	—	टेक्स्ट के किनारे लाइन नंबर जोड़ता है।
Hyphenation	Splits long words between lines automatically.	—	लंबे शब्दों को लाइनों में बाँटने की सुविधा देता है।

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🔹 2. Paragraph Group (पैराग्राफ ग्रुप)

Option	Description (English)	Shortcut Key	विवरण (हिन्दी)
Indent Left	Increases space from the left margin.	Ctrl + M	बाएँ मार्जिन से टेक्स्ट को अंदर ले जाता है।
Indent Right	Increases space from the right margin.	Ctrl + Shift + M	दाएँ मार्जिन से टेक्स्ट को अंदर ले जाता है।
Spacing Before	Adds space before a paragraph.	—	पैराग्राफ से पहले खाली स्थान जोड़ता है।
Spacing After	Adds space after a paragraph.	—	पैराग्राफ के बाद खाली स्थान जोड़ता है।

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🔹 3. Arrange Group (एरेंज ग्रुप)

Option	Description (English)	Shortcut Key	विवरण (हिन्दी)
Position	Sets the position of pictures or objects on the page.	—	पेज पर चित्र या ऑब्जेक्ट की स्थिति तय करता है।
Wrap Text	Adjusts how text wraps around an object or picture.	—	ऑब्जेक्ट या चित्र के चारों ओर टेक्स्ट कैसे दिखे, यह तय करता है।
Bring Forward	Moves a selected object in front of others.	—	चयनित ऑब्जेक्ट को आगे लाता है।
Send Backward	Sends a selected object behind others.	—	चयनित ऑब्जेक्ट को पीछे भेजता है।
Selection Pane	Displays a list of all objects on the page.	—	पेज पर मौजूद सभी ऑब्जेक्ट्स की सूची दिखाता है।
Align	Aligns multiple objects on the page.	—	कई ऑब्जेक्ट्स को एक सीध में सेट करता है।
Group	Combines multiple objects into one group.	Ctrl + G	कई ऑब्जेक्ट्स को एक समूह में जोड़ता है।
Rotate	Rotates the selected object to any angle.	—	चयनित ऑब्जेक्ट को घुमाता है।

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💡 TIP:

If you want to print a certificate or design page, use Landscape Orientation and set Custom Margins for a professional layout.
अगर आप सर्टिफिकेट या डिजाइन पेज प्रिंट करना चाहते हैं, तो लैंडस्केप ओरिएंटेशन और कस्टम मार्जिन का उपयोग करें।

5. References Tab :

English:
The References Tab in MS Word 2013 is used to manage and organize references, citations, and indexes in a document.
It helps in creating academic or professional documents with footnotes, bibliographies, and tables of contents.

Hindi (हिन्दी):
MS Word 2013 में रेफरेंसेस टैब का उपयोग दस्तावेज़ में संदर्भ (references), उद्धरण (citations) और अनुक्रमणिका (index) प्रबंधित करने के लिए किया जाता है।
यह टैब शैक्षणिक (academic) और प्रोफेशनल दस्तावेज़ों जैसे रिपोर्ट या प्रोजेक्ट बनाने में मदद करता है।

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🔹 1. Table of Contents Group (टेबल ऑफ कंटेंट्स ग्रुप)

Option	Description (English)	Shortcut Key	विवरण (हिन्दी)
Table of Contents	Creates a list of headings and subheadings automatically.	—	हेडिंग्स और सबहेडिंग्स की सूची अपने आप तैयार करता है।
Add Text	Adds selected text to the table of contents.	—	चयनित टेक्स्ट को टेबल ऑफ कंटेंट्स में जोड़ता है।
Update Table	Updates the table of contents after changes.	—	बदलाव के बाद टेबल ऑफ कंटेंट्स को अपडेट करता है।

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🔹 2. Footnotes Group (फुटनोट्स ग्रुप)

Option	Description (English)	Shortcut Key	विवरण (हिन्दी)
Insert Footnote	Adds a note at the bottom of the page.	Alt + Ctrl + F	पेज के नीचे टिप्पणी जोड़ता है।
Insert Endnote	Adds a note at the end of the document.	Alt + Ctrl + D	दस्तावेज़ के अंत में टिप्पणी जोड़ता है।
Next Footnote	Jumps to the next footnote.	—	अगले फुटनोट पर जाता है।
Show Notes	Displays all notes in the document.	—	दस्तावेज़ के सभी फुटनोट्स दिखाता है।

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🔹 3. Citations & Bibliography Group (साइटेशन्स और बिब्लियोग्राफी ग्रुप)

Option	Description (English)	Shortcut Key	विवरण (हिन्दी)
Insert Citation	Adds a reference for a book, website, or paper.	—	किसी किताब, वेबसाइट या पेपर का संदर्भ जोड़ता है।
Manage Sources	Manages all citations and reference entries.	—	सभी संदर्भों और उद्धरणों को प्रबंधित करता है।
Style	Sets citation style (APA, MLA, Chicago, etc.).	—	साइटेशन स्टाइल चुनता है (जैसे APA, MLA)।
Bibliography	Creates a bibliography or reference list.	—	सभी स्रोतों की सूची तैयार करता है।

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🔹 4. Captions Group (कैप्शन्स ग्रुप)

Option	Description (English)	Shortcut Key	विवरण (हिन्दी)
Insert Caption	Adds a label below pictures, tables, or charts.	—	चित्र, तालिका या चार्ट के नीचे नाम (कैप्शन) जोड़ता है।
Insert Table of Figures	Creates a list of all figures and tables.	—	सभी चित्रों या तालिकाओं की सूची बनाता है।
Update Table	Updates captions or figure lists.	—	कैप्शन सूची को अपडेट करता है।

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🔹 5. Index Group (इंडेक्स ग्रुप)

Option	Description (English)	Shortcut Key	विवरण (हिन्दी)
Mark Entry	Marks specific words to appear in the index.	Alt + Shift + X	किसी शब्द को इंडेक्स में जोड़ने के लिए मार्क करता है।
Insert Index	Generates an alphabetical list of marked items.	—	मार्क किए गए शब्दों की वर्णानुक्रम सूची बनाता है।
Update Index	Updates the index after editing.	—	संपादन के बाद इंडेक्स को अपडेट करता है।

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🔹 6. Table of Authorities Group (टेबल ऑफ ऑथोरिटीज ग्रुप)

Option	Description (English)	Shortcut Key	विवरण (हिन्दी)
Mark Citation	Marks legal references or citations.	—	कानूनी संदर्भों को मार्क करता है।
Insert Table of Authorities	Generates a table listing all legal citations.	—	सभी कानूनी संदर्भों की सूची बनाता है।
Update Table	Updates the table of authorities.	—	टेबल ऑफ ऑथोरिटीज को अपडेट करता है।

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💡 TIP:

Always update your Table of Contents and Bibliography after editing your document to keep references accurate.
संपादन के बाद हमेशा अपनी टेबल ऑफ कंटेंट्स और बिब्लियोग्राफी को अपडेट करें ताकि संदर्भ सही रहें।

 6.Mailings Tab  :

English:
The Mailings Tab in MS Word 2013 is used to create and send personalized letters, labels, and envelopes to multiple recipients at once.
The main feature of this tab is Mail Merge, which helps you combine your document with a data source (like an Excel sheet) to automatically fill names, addresses, and other details.

Hindi (हिन्दी):
MS Word 2013 में मेलिंग्स टैब का उपयोग एक साथ कई लोगों को व्यक्तिगत (personalized) पत्र, लेबल, और लिफाफे भेजने के लिए किया जाता है।
इस टैब का मुख्य फीचर Mail Merge है, जो किसी डेटा सोर्स (जैसे Excel शीट) से जानकारी लेकर हर व्यक्ति के लिए अलग-अलग कॉपी तैयार करता है।

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🔹 1. Create Group (क्रिएट ग्रुप)

Option	Description (English)	Shortcut Key	विवरण (हिन्दी)
Envelopes	Creates and prints mailing envelopes.	—	मेलिंग लिफाफे बनाने और प्रिंट करने के लिए।
Labels	Creates and prints address labels.	—	एड्रेस लेबल बनाने और प्रिंट करने के लिए।

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🔹 2. Start Mail Merge Group (मेल मर्ज शुरू करने का ग्रुप)

Option	Description (English)	Shortcut Key	विवरण (हिन्दी)
Start Mail Merge	Starts the Mail Merge process (Letter, Email, Label, etc.).	—	मेल मर्ज प्रक्रिया शुरू करता है (पत्र, ईमेल, लेबल आदि)।
Select Recipients	Connects your document to a data source (Excel, Outlook, etc.).	—	आपके दस्तावेज़ को डेटा सोर्स से जोड़ता है।
Edit Recipient List	Modifies or filters the recipient list.	—	रिसीपिएंट लिस्ट को एडिट या फिल्टर करता है।

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✳️ Mail Merge Process Example (मेल मर्ज की प्रक्रिया का उदाहरण)

Steps (English):

1. Click Start Mail Merge → Letters.

2. Click Select Recipients → Use Existing List → Choose Excel File.

3. Write your letter normally in the Word document.

4. Click Insert Merge Field → Name, Address, etc.

5. Click Preview Results to check how each letter looks.

6. Click Finish & Merge → Print or Send Email.

कदम (हिन्दी):

1. Start Mail Merge → Letters पर क्लिक करें।

2. Select Recipients → Use Existing List → Excel फ़ाइल चुनें।

3. सामान्य रूप से अपना पत्र लिखें।

4. Insert Merge Field → Name, Address आदि जोड़ें।

5. Preview Results पर क्लिक करके हर पत्र को देखें।

6. Finish & Merge → Print या Send Email पर क्लिक करें।

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🔹 3. Write & Insert Fields Group (राइट और इनसर्ट फील्ड्स ग्रुप)

Option	Description (English)	Shortcut Key	विवरण (हिन्दी)
Highlight Merge Fields	Highlights all merge fields in document.	—	सभी मर्ज फील्ड्स को हाईलाइट करता है।
Address Block	Inserts address block from data source.	—	डेटा सोर्स से एड्रेस ब्लॉक जोड़ता है।
Greeting Line	Adds a personalized greeting line (e.g., Dear Mr. Sharma).	—	व्यक्तिगत अभिवादन पंक्ति जोड़ता है (जैसे — प्रिय श्री शर्मा)।
Insert Merge Field	Inserts fields like Name, Email, City, etc.	—	डेटा सोर्स के अनुसार नाम, ईमेल, शहर आदि जोड़ता है।
Rules	Adds conditional fields like “If...Then...”	—	शर्तों के अनुसार डेटा डालने के लिए।
Match Fields	Matches merge fields with your Excel column headings.	—	Excel कॉलम और वर्ड फील्ड्स को मैच करता है।
Update Labels	Updates all labels in the document.	—	सभी लेबल्स को अपडेट करता है।

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🔹 4. Preview Results Group (प्रीव्यू रिजल्ट्स ग्रुप)

Option	Description (English)	Shortcut Key	विवरण (हिन्दी)
Preview Results	Shows how merged documents will look.	—	मर्ज किए गए दस्तावेज़ का पूर्वावलोकन दिखाता है।
Next Record / Previous Record	Moves between recipient records.	—	अलग-अलग रिसीपिएंट्स के बीच नेविगेट करता है।

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🔹 5. Finish Group (फिनिश ग्रुप)

Option	Description (English)	Shortcut Key	विवरण (हिन्दी)
Finish & Merge	Completes the Mail Merge process.	—	मेल मर्ज प्रक्रिया पूरी करता है।
Edit Individual Documents	Creates separate editable letters for each recipient.	—	हर व्यक्ति के लिए अलग एडिटेबल पत्र बनाता है।
Print Documents	Prints all merged letters.	—	सभी पत्रों को प्रिंट करता है।
Send Email Messages	Sends merged letters via email.	—	मेल मर्ज पत्रों को ईमेल के माध्यम से भेजता है।

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💡 TIP:

Use Mail Merge when you have to send the same letter to many people with different names or addresses.
अगर आपको एक ही पत्र कई लोगों को अलग-अलग नाम और पते के साथ भेजना है, तो मेल मर्ज सबसे बढ़िया तरीका है।

7.Review Tab  :

English:
The Review Tab in MS Word 2013 is used for checking spelling and grammar, adding comments, tracking changes, comparing documents, and translating text.
It is especially useful for editing and reviewing professional documents before final submission.

Hindi (हिन्दी):
MS Word 2013 में रिव्यू टैब का उपयोग स्पेलिंग और ग्रामर की जांच करने, टिप्पणियाँ (comments) जोड़ने, किए गए बदलावों को ट्रैक करने, दस्तावेज़ों की तुलना करने और टेक्स्ट का अनुवाद (translation) करने के लिए किया जाता है।
यह टैब दस्तावेज़ को अंतिम रूप देने से पहले उसे जाँचने और सुधारने में बहुत उपयोगी होता है।

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🔹 1. Proofing Group (प्रूफिंग ग्रुप)

Option	Description (English)	Shortcut Key	विवरण (हिन्दी)
Spelling & Grammar	Checks spelling and grammar mistakes in the document.	F7	दस्तावेज़ में स्पेलिंग और ग्रामर की गलतियों की जांच करता है।
Research	Searches meanings, references, or synonyms.	Alt + Click	शब्दों के अर्थ, पर्यायवाची या संदर्भ खोजने के लिए।
Thesaurus	Finds synonyms (words with similar meaning).	Shift + F7	शब्दों के समानार्थी (Synonyms) शब्द ढूंढता है।
Word Count	Displays the total number of words, pages, characters, etc.	—	दस्तावेज़ में शब्दों, पेजों और अक्षरों की संख्या दिखाता है।

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🔹 2. Language Group (भाषा ग्रुप)

Option	Description (English)	Shortcut Key	विवरण (हिन्दी)
Translate	Translates selected text into another language.	—	चयनित टेक्स्ट को किसी अन्य भाषा में अनुवाद करता है।
Language	Sets proofing language for spelling and grammar.	—	स्पेलिंग और ग्रामर चेक के लिए भाषा सेट करता है।

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🔹 3. Comments Group (टिप्पणी ग्रुप)

Option	Description (English)	Shortcut Key	विवरण (हिन्दी)
New Comment	Adds a new comment in the document.	Ctrl + Alt + M	दस्तावेज़ में नई टिप्पणी जोड़ता है।
Delete	Deletes the selected comment.	—	चयनित टिप्पणी को हटाता है।
Previous / Next	Moves between comments.	—	टिप्पणियों के बीच नेविगेट करता है।

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🔹 4. Tracking Group (ट्रैकिंग ग्रुप)

Option	Description (English)	Shortcut Key	विवरण (हिन्दी)
Track Changes	Keeps record of all edits made in the document.	Ctrl + Shift + E	दस्तावेज़ में किए गए सभी बदलावों का रिकॉर्ड रखता है।
Display for Review	Shows original or changed versions.	—	मूल या संशोधित संस्करण दिखाता है।
Show Markup	Displays which changes are visible (comments, insertions, etc.).	—	कौन से बदलाव दिखाए जा रहे हैं यह नियंत्रित करता है।

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🔹 5. Changes Group (बदलाव ग्रुप)

Option	Description (English)	Shortcut Key	विवरण (हिन्दी)
Accept	Accepts the selected or all tracked changes.	—	चयनित या सभी बदलावों को स्वीकार करता है।
Reject	Rejects the selected or all tracked changes.	—	चयनित या सभी बदलावों को अस्वीकार करता है।
Previous / Next	Moves to previous or next change.	—	पिछले या अगले बदलाव पर जाता है।

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🔹 6. Compare Group (तुलना ग्रुप)

Option	Description (English)	Shortcut Key	विवरण (हिन्दी)
Compare	Compares two versions of a document.	—	एक ही दस्तावेज़ के दो संस्करणों की तुलना करता है।
Combine	Combines changes from multiple reviewers.	—	कई लोगों के बदलावों को एक दस्तावेज़ में जोड़ता है।

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🔹 7. Protect Group (सुरक्षा ग्रुप)

Option	Description (English)	Shortcut Key	विवरण (हिन्दी)
Block Authors	Restricts editing for selected users.	—	चयनित उपयोगकर्ताओं के लिए संपादन सीमित करता है।
Restrict Editing	Allows only specific types of edits.	—	केवल निश्चित प्रकार के एडिट की अनुमति देता है।

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💡 TIP:

If you are editing a shared document, always Turn ON Track Changes (Ctrl + Shift + E) — it helps others see your edits.
अगर आप साझा दस्तावेज़ पर काम कर रहे हैं, तो Track Changes (Ctrl + Shift + E) ज़रूर चालू करें — इससे बाकी लोग आपके बदलाव देख सकते हैं।

 8.View Tab :

English:
The View Tab in MS Word 2013 allows you to change how your document appears on the screen.
You can switch between reading view, print layout, or web layout; show rulers, gridlines, and navigation pane; and also manage zoom, windows, and macros.

Hindi (हिन्दी):
MS Word 2013 में व्यू टैब का उपयोग स्क्रीन पर दस्तावेज़ के दिखने के तरीके को बदलने के लिए किया जाता है।
आप अलग-अलग व्यू जैसे रीडिंग व्यू, प्रिंट लेआउट या वेब लेआउट चुन सकते हैं, साथ ही रूलर, ग्रिडलाइन, नेविगेशन पैन दिखा सकते हैं और ज़ूम तथा विंडो को कंट्रोल कर सकते हैं।

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🔹 1. Views Group (व्यूज़ ग्रुप)

Option	Description (English)	Shortcut Key	विवरण (हिन्दी)
Read Mode	Displays the document in full screen for easy reading.	Alt + W, F	दस्तावेज़ को फुल स्क्रीन में पढ़ने के लिए दिखाता है।
Print Layout	Shows how the document will look when printed.	Alt + Ctrl + P	दस्तावेज़ प्रिंट होने पर जैसा दिखेगा वैसा दिखाता है।
Web Layout	Displays the document as if it were a webpage.	Alt + Ctrl + W	दस्तावेज़ को वेबपेज की तरह दिखाता है।
Outline	Displays the document in outline form for easy navigation.	Alt + Ctrl + O	दस्तावेज़ को रूपरेखा (Outline) के रूप में दिखाता है।
Draft	Shows the document in simple text mode without formatting.	Alt + Ctrl + N	दस्तावेज़ को बिना फॉर्मेटिंग के सादे टेक्स्ट में दिखाता है।

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🔹 2. Show Group (शो ग्रुप)

Option	Description (English)	Shortcut Key	विवरण (हिन्दी)
Ruler	Displays or hides the horizontal and vertical rulers.	—	क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर रूलर को दिखाता या छिपाता है।
Gridlines	Displays gridlines to align objects.	—	वस्तुओं (Objects) को सीधा रखने के लिए ग्रिडलाइन दिखाता है।
Navigation Pane	Opens a panel for easy navigation through headings or pages.	Ctrl + F	पेजों और हेडिंग्स के बीच नेविगेट करने के लिए पैन खोलता है।

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🔹 3. Zoom Group (ज़ूम ग्रुप)

Option	Description (English)	Shortcut Key	विवरण (हिन्दी)
Zoom	Opens zoom dialog box to adjust magnification level.	Alt + W, Q	दस्तावेज़ को बड़ा या छोटा करने के लिए ज़ूम बॉक्स खोलता है।
100%	Sets zoom to actual size (100%).	—	दस्तावेज़ को उसकी असली साइज (100%) पर दिखाता है।
One Page	Shows one page at a time.	—	एक बार में केवल एक पेज दिखाता है।
Multiple Pages	Displays two or more pages side by side.	—	एक साथ दो या अधिक पेज दिखाता है।
Page Width	Fits the document width to the screen.	—	दस्तावेज़ को स्क्रीन की चौड़ाई के अनुसार फिट करता है।

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🔹 4. Window Group (विंडो ग्रुप)

Option	Description (English)	Shortcut Key	विवरण (हिन्दी)
New Window	Opens the same document in a new window.	—	उसी दस्तावेज़ को नई विंडो में खोलता है।
Arrange All	Arranges all open documents side by side.	—	सभी खुले दस्तावेज़ों को एक साथ व्यवस्थित करता है।
Split	Splits the window to view different parts of the same document.	—	एक ही दस्तावेज़ के अलग हिस्सों को देखने के लिए विंडो को विभाजित करता है।
View Side by Side	Compares two documents side by side.	—	दो दस्तावेज़ों को साथ-साथ दिखाकर तुलना करता है।
Synchronous Scrolling	Scrolls two documents simultaneously.	—	दो दस्तावेज़ों को एक साथ स्क्रॉल करता है।
Reset Window Position	Resets the window arrangement.	—	विंडो की पोज़िशन को रीसेट करता है।
Switch Windows	Switches between multiple open Word documents.	Alt + Tab	खुले हुए दस्तावेज़ों के बीच स्विच करता है।

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🔹 5. Macros Group (मैक्रोज़ ग्रुप)

Option	Description (English)	Shortcut Key	विवरण (हिन्दी)
Macros	Records a set of commands to automate repetitive tasks.	Alt + F8	बार-बार दोहराने वाले कार्यों को ऑटोमेट करने के लिए कमांड्स रिकॉर्ड करता है।

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💡 TIP:

If you are working on long documents, always use Navigation Pane (Ctrl + F) — it makes jumping between pages and headings super easy.
अगर आप लंबे दस्तावेज़ पर काम कर रहे हैं, तो हमेशा Navigation Pane (Ctrl + F) का उपयोग करें — इससे पेजों के बीच जाना बहुत आसान हो जाता है।

🔹 6. Useful Shortcut Keys (उपयोगी शॉर्टकट कुंजियाँ)

Action	Shortcut Key	क्रिया (हिन्दी)
New Document	Ctrl + N	नया दस्तावेज़ बनाना
Open Document	Ctrl + O	दस्तावेज़ खोलना
Save Document	Ctrl + S	दस्तावेज़ सेव करना
Print Document	Ctrl + P	दस्तावेज़ प्रिंट करना
Cut	Ctrl + X	टेक्स्ट काटना
Copy	Ctrl + C	टेक्स्ट कॉपी करना
Paste	Ctrl + V	टेक्स्ट पेस्ट करना
Undo	Ctrl + Z	पिछला कार्य रद्द करना
Redo	Ctrl + Y	कार्य दोबारा करना
Select All	Ctrl + A	सबकुछ चयन करना
Find	Ctrl + F	खोज करना
Replace	Ctrl + H	बदलना
Bold	Ctrl + B	बोल्ड करना
Italic	Ctrl + I	इटैलिक करना
Underline	Ctrl + U	अंडरलाइन करना
Align Left	Ctrl + L	बाईं ओर संरेखित करना
Align Center	Ctrl + E	बीच में संरेखित करना
Align Right	Ctrl + R	दाईं ओर संरेखित करना
Justify	Ctrl + J	दोनों ओर संरेखित करना
Insert Hyperlink	Ctrl + K	हाइपरलिंक जोड़ना
Go to Specific Page	Ctrl + G	किसी पेज पर जाना
Change Case	Shift + F3	अक्षरों का केस बदलना
Spell Check	F7	स्पेलिंग जांचना
Word Count	Ctrl + Shift + G	शब्दों की संख्या देखना
Track Changes	Ctrl + Shift + E	बदलाव ट्रैक करना
Print Preview	Ctrl + F2	प्रिंट पूर्वावलोकन देखना